Zeugnisse werden am Berufskolleg EST von einer Gruppe von 10 Kollegen erstellt. Die einzelnen Mitglieder dieses Teams repräsentieren dabei bestimmte Bildungsgänge, in denen sie selbst eingesetzt sind oder zu denen sie einen fachlichen Bezug haben. Sie bieten so den jeweiligen Klassenlehrern eine entlastende Dienstleistung. Zugleich sichern sie durch ein standardisiertes Verfahren ein hohes Maß an Datensicherheit bei der verantwortungsvollen Aufgabe der Zeugniserstellung. Nicht zuletzt sind sie so auch Bindeglied zur Schulverwaltung, wo die Zeugnisdaten weiter bearbeitet und gesichert werden.